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Inscriptions 2021-2022

MARCHE A SUIVRE POUR LES INSCRIPTIONS 2021-2022

1. Cliquez sur ce lien et enregistrez votre enfant : https://forms.gle/S6c1rpkd3kGit3UB9 

2. Après cela, effectuez les paiements demandés (frais inscription et minerval trimestre 1)

3. Nous vous enverrons par courriel les listes de fournitures à se procurer, et le montant à payer pour les manuels, les fournitures spécifiques fournies par l’école et les uniformes).

 

Si vous le souhaitez, notre Directeur Prosper Ndimaso vous répondra par téléphone au 0782 342 589 ou vous recevra à l’école pour répondre à toutes vos questions. Prenez rendez-vous par téléphone. Merci !

Les règles suivantes s’appliquent à tous les enfants, ceux qui sont déjà enregistrés (et qui suivront la rubrique « réinscription ») comme aux nouveaux.

A. Conditions d’admission

Age minimum

– pour les maternelles

– première maternelle
Une inscription est possible en première maternelle dans la mesure où les enfants ont eu trois ans pendant l’année civile en cours, soit avant le 31 décembre.

– deuxième et troisième maternelles
Pour ces deux classes, dans la limite des places disponibles, l’inscription sera subordonnée à la passation d’un test d’entrée. Toutefois, pour postuler, l’enfant devra impérativement avoir, pendant l’année civile en cours (avant le 31 décembre),
4 ans pour la deuxième maternelle,
5 ans pour la troisième maternelle,

– pour les primaires
6 ans pour la première primaire (P1),
7 ans pour la deuxième primaire (P2),
8 ans pour la troisième primaire(P3),
9 ans pour la quatrième primaire (P4),
10 ans pour la cinquième primaire (P5) et
11 ans pour la sixième primaire (P6).

B. Documents à remplir

La demande d’inscription sera prise en compte à la réception du dossier avec : 

et les documents suivants :

  • extrait d’acte de naissance de l’enfant  ;
  • les copies des passeports ou identités des parents ;
  • 2 photos d’identité de l’enfant (collées sur fiche d’inscription et fiche médicale) ;
  • la fiche de vaccination cachetée par le médecin traitant ;
  • un certificat de scolarité ou attestation de fréquentation scolaire 2020-2021 ;
  • une preuve de paiement du droit d’inscription annuel qui s’élève à 100.000 frw par enfant ;
  • A partir de P4, les bulletins originaux devront être présentés, et des copies des bulletins scolaires des années scolaires précédentes.

C. Frais de scolarité – fiche minerval (PDF)

C.1 Droit d’inscription annuel

Toute inscription ou réinscription d’un élève à l’école Les Petits Câlins s’accompagne d’un droit annuel non remboursable : « droit annuel d’inscription » (ou administratif).

Ce droit s’élève à 100.000 frw par enfant pour l’année scolaire ; il garantit la priorité d’inscription aux familles dont les frais de scolarité pour l’année écoulée ont été payés dans leur intégralité et conditionne l’admission en classe des élèves. Ce montant doit être payé en une fois le 30 juin au plus tard de l’année écoulée pour l’année à venir. Passé ce délai, la place sera libérée pour des nouveaux venus.


C.2 Minerval
(frais d’écolage)
Sous réserve de changement agréé par le conseil de l’école.

  • Maternelles         400.000 frw par trimestre
  • Primaires            440.000 frw par trimestre

Voici nos coordonnées bancaires :
– au nom de « Ecole Les Petits Calins »
– auprès de Access Bank
– compte numéro 1002 4601 0258 4801

IMPORTANT : mentionner en référence du paiement le NOM PRENOM et la CLASSE de votre enfant

Le minerval est payable avant la première semaine du trimestre.

L’école n’accepte pas les paiements par tranche ou par chèque.

Tout retard de paiement sera majoré de 10% d’intérêt de retard et l’enfant reviendra à l’école seulement après paiement. Tout défaut de paiement constaté mènera à l’exclusion de l’école pour les enfants concernés.

Les départs anticipés ne donnent droit à aucun remboursement, toute période commencée même d’un jour est due.

 Pour plus de détails, contactez notre Directeur, Prosper Ndimaso au

C.3. Le Règlement d’ordre intérieur et financier (PDF ici) peut être consulté ici.

Ce règlement peut être soumis à des modifications en fonction des circonstances. Dans ce cas, les parents seront prévenus par les voies de communication habituelles.